Het sponsorbeleid van U.H.C. Qui Vive is op hoofdlijnen samen te vatten in 10-punten:
Sponsoring van de vereniging in zijn geheel of specifieke verenigingsonderdelen van U.H.C. Qui Vive kan uitsluitend op Hoofdsponsor (platina sponsorpakket) en Sub-hoofdsponsorniveau (goud en zilver sponsorpakket). Het tarief van deze sponsoring wordt in overleg met de sponsorcommissie vastgesteld en is te allen tijde exclusief materiaal-, ontwikkel- en drukkosten. Voor deze sponsorovereenkomsten wordt een maatwerk sponsorvoorstel opgesteld.
Hoofdsponsor (platina sponsorpakket) en sub-hoofdsponsor (goud en zilver sponsorpakket) afspraken met U.H.C. Qui Vive worden schriftelijk vastgelegd voor een periode van telkens 3 jaar. Mondelinge afspraken omtrent sponsoring zijn derhalve niet rechtsgeldig.
Sponsoring van eerstelijn-teams van U.H.C. Qui Vive kan vanaf sub-sponsorniveau (brons sponsorpakket) met een verplichte bijdrage van EUR 2.500,- per seizoen. Een sub-sponsorovereenkomst is inclusief lidmaatschap van de U.H.C. Qui Vive Business Club en is voor deze sponsoring verplicht en geeft u dus toegang tot het sponsoren van een of meerdere eerstelijn-teams. Voor deze teams is (i.v.m. clubsponsoren) overigens alleen sponsoring van trainingspakken, tassen en materiaal mogelijk! Shirtsponsoring is exclusief voorbehouden aan de hoofdsponsor en de sub-hoofdsponsoren. Het tarief van de sponsoring van een of meerdere eerstelijn-team(s) wordt in overleg met de sponsorcommissie vastgesteld en is te allen tijde exclusief materiaal-, ontwikkel- en drukkosten. Voor deze sponsorovereenkomsten wordt een standaard sponsorcontract gehanteerd.
Sub-sponsor (brons sponsorpakket) afspraken en een vrienden van U.H.C. Qui Vive overeenkomst worden schriftelijk vastgelegd voor een periode van telkens 1 jaar. Mondelinge afspraken omtrent sponsoring zijn derhalve niet rechtsgeldig.
Sponsoring van overige teams van U.H.C. Qui Vive kan door middel van een Vrienden van U.H.C. Qui Vive overeenkomst. Voor deze teams hanteert U.H.C. Qui Vive echter wel een verplichte clubbijdrage van EUR 500,- per seizoen. Voor deze teams is (i.v.m. clubsponsoren) overigens alleen sponsoring van trainingspakken, tassen en materiaal mogelijk! Shirtsponsoring is exclusief voorbehouden aan de hoofdsponsor en de sub-hoofdsponsoren. Het tarief van de sponsoring van een of meerdere overig(e) teams is te allen tijde exclusief materiaal-, ontwikkel- en drukkosten.
Branche-exclusiviteit voor sponsoren is, tenzij nadrukkelijk bepaald, onder voorbehoud. Het hoofdbestuur van U.H.C. Qui Vive streeft er naar om geen onderling (potentieel) concurrerende sponsoren aan te trekken. Bovendien streven we ernaar om sponsoren aan te trekken die, met betrekking tot, bedrijfsactiviteiten, complementair zijn op het bestaande ledenbestand van de U.H.C. Qui Vive Business Club.
I.v.m. het managen van bestaande en toekomstige sponsorbelangen dienen ook de gesponsorde trainingspakken en eventuele gesponsorde na-de-wedstrijdkleding e.d. uiterlijk 1 maand voor ingebruikname via: sponsor@quivive.nl te worden aangemeld bij de sponsorcommissie.
Het hoofdbestuur van U.H.C. Qui Vive behoudt zich het recht voor om in het kader van het algehele belang van de vereniging en het belang van bestaande dan wel toekomstige sponsorpartners geen toestemming te verlenen aan mogelijk conflicterende sponsorverzoeken. Dit geldt voor sponsorverzoeken op alle hierboven onderscheiden niveaus.
Sponsoren zijn zelf verantwoordelijk voor het tijdig en juist aanleveren van logo’s en URL’s die gebruikt worden op de website van U.H.C. Qui Vive of andere communicatie uitingen. Indien sponsoren conform de sponsorovereenkomst recht hebben op het leveren van promotiemateriaal bij toernooien en festiviteiten op U.H.C. Qui Vive, zijn sponsoren zelf verantwoordelijk voor het tijdig en juist aanleveren van de materialen bij de sponsor- of toernooicommissie.
Sponsorcontracten met U.H.C. Qui Vive kunnen alleen door het hoofdhoofdbestuurslid verantwoordelijk voor commercieel beleid worden aangegaan en worden ondertekend door de voorzitter van het hoofdbestuur.